Per accettare/ottenere un incarico di supplenza, il candidato può essere contattato dalla Scuola tramite mail o telefonicamente. Nel caso in cui l'aspirante sia contattato in uno dei due modi sopra citati, se convocato con le metodologie tradizionali tramite i recapiti forniti nel modello B per la scelta delle istituzioni scolastiche, questi deve dare risposta immediata e garantire la presa di servizio entro le 24 ore successive. Gli istituti scolastici hanno il compito di interpellare gli aspiranti a ricevere degli incarichi di supplenza utilizzando in ordine di preferenza i recapiti forniti dall'aspirante alla scuola e riscontrandone la disponibilità. Gli aspiranti supplenti hanno il compito di garantire una risposta immediata e rispettare la tempistica di accettazione della presa di servizio. La mancata risposta alla comunicazione di proposta fatta dall'istituto scolastico corrisponde a rinuncia dell'incarico.

Supplenze: tempistica accettazione e presa servizio

Per periodi di supplenza fino a 29 giorni l'interpello può essere effettuato anche attraverso fonogramma, telefono cellulare o fisso: la tempistica di accettazione e presa di servizio non varia. Il candidato deve dare una risposta positiva o negativa e prendere servizio entro le 24 oresuccessive. Per i periodi di supplenze superiori ai 30 giorni l'interpello deve essere effettuato per telegramma, sms e mail con avviso di ricezione. La comunicazione contenente la proposta di incarico di supplenza deve essere completa delle date di inizio e fine della supplenza, la materia di insegnamento, durata e orario dell'incarico su calendario su base settimanale, indirizzo della scuola per la quale si richiede di assumere l'incarico di supplenza.

Nel caso la comunicazione per l'incarico di supplenza sia diretta a più aspiranti, la scuola proponente deve indicare giorno e ora della convocazione e l'ordine di graduatoria di ogni candidato in relazione agli altri aspiranti destinatari della proposta. Inoltre, per supplenze di durata pari o superiore a 30 giorni, la proposta di assunzione condizionata, trasmessa a più aspiranti, con un preavviso di almeno due giorni dalla convocazione, può ricevere riscontro positivo di disponibilità anche tramite accettazione telegrafica/fax pervenuta entro i termini stabiliti. La tempistica di presa di servizio resta ferma per 24 ore successive alla convocazione. La mancata risposta entro i termini previsti per l'accettazione corrisponde a rinuncia.