Nuovo tassello sul fronte della fatturazione elettronica anche tra privati (contribuenti con partita Iva) è la pubblicazione da parte dell'Agenzia delle Entrate del nuovo software gratuito per la compilazione, la gestione e la conservazione dei documenti fiscali in formato digitale (Dlgs n. 127/ 2015). Dal 1° gennaio 2017, infatti, professionisti, artigiani, piccole medie e grandi imprese avranno modo di trasmettere i propri documenti fiscali attraverso il nuovo sistema di interscambio fornito dall'Agenzia delle Entrate in collaborazione con il partner tecnologico SOGEI.
Il nuovo sistema permetterà l'interscambio di fascicoli elettronici sia tra utenti privati che tra privati e pubblica amministrazione (obbligatoria dal 31/03/2015).
Un sistema persemplificare i rapporti con il Fisco
Accedere al nuovo sistema gratuito di fatturazione elettronica è molto semplice, basta utilizzare le stesse credenziali adoperate per i sevizi telematici FISCO ONLINE, Entratel, CNS e SPID. Quella di fornire un sistema gratuito di fatturazione elettronica rientra nell'ambito della digitalizzazione dei processi amministrativi e telematici che l'Agenzia continuerà a potenziare al fine di snellire, migliorare e semplificare la comunicazione tra cittadini e pubblica amministrazione. Il vantaggio riscontrato riguarderebbe il risparmio di carta, stampa e spedizione oltre che un vantaggio di efficienza gestionale e riduzione del fattore di errore e di oneri a questi collegati.
Oltre alla web application gli utenti potranno consultare anche il nuovo sito web di assistenza nel quale l'Agenzia spiega modalità, finalità e metodi di utilizzo di tale sistema. Ma il processo di totale digitalizzazione non risulta semplice, soprattutto in un contesto come quello italiano formato maggiormente da piccole e micro aziende le quali preferiscono toccare e vedere i documenti in formato cartaceo, o ancora, non avendo molta familiarità con i processi informatici si rivolgono a terzi, aumentando in tal modo gli oneri di gestione della contabilità e della comunicazione aziendale.
Le finalità del governo, d'altronde, sono quelle di combattere l'evasione fiscale e di controllare in modo più specifico i movimenti economici e fiscali delle aziende italiane.
Per favorire il processo di digitalizzazione un insieme di agevolazioni
Per agevolare l'utilizzo della fatturazione elettronica il governo ha previsto un "regime di fiscalità agevolata" per coloro che sceglieranno di utilizzare il sistema di comunicazione informatico, quali:
- l'esonero della trasmissione delle operazioni blacklist;
- l'esonero della trasmissione delle operazioni tramite lo spesometro;
- l'esonero della trasmissione dei modelli intrastat, degli acquisti effettuati a San Marino, e dei contratti stipulati con le società di Leasing;
- accertamenti e controlli fiscali ridotti ad 1 anno;
- esonero dell'obbligo di apposizione del visto di conformità;
- esonero dall'obbligo di registrazione delle fatture vendite e acquisti negli appositi registri;
- diritto a ricevere rimborsi iva entro tre mesi dalla presentazione della dichiarazione.
Il prossimo passo
Il sistema web per la fatturazione elettronica proposta dal governo, è parte integrante di un insieme di strumentimessi a disposizione degli operatori.
Prossimamente, inoltre, per rendere più fruibile il meccanismo di digitalizzazione fiscale, l'Agenzia metterà a disposizione degli operatori l'applicazione web in formato di App per smartphone e tablet.
