La suite per l'ufficio di Microsoft è diventata nel corso del tempo una risorsa indispensabile per tutti coloro che utilizzano il PC per scrivere semplici documenti, ma anche per coloro a cui occorre analizzare serie interminabili di dati. Le ultime versioni di Office sono datate 2013 e 2016, anche se l'ultima è stata interamente pensata per integrarsi al meglio in Windows 10.
Office 2013 preinstallato su molti dispositivi
La presenza su molti PC fondamentalmente 2 in 1, di Office 2013 ha diffuso l'idea tra l'utenza meno esperta che ormai Windows fosse sinonimo anche della suite per l'ufficio tanto ricercata.
In realtà Word, PowerPoint ed Excel che vanno a comporre il pacchetto Office, viaggiano su binari separati rispetto all'OS e in effetti è necessario un abbonamento mensile per la fascia business o una somma una tantum per studenti e uso personale in generale.
Il cambio di rotta di Microsoft con il nuovo CEO Nadella ha portato alla luce Office 2016, disponibile non solo su tutti i sistemi operativi ma anche su tutti i terminali: dagli smartphone ai tablet per arrivare ai laptop e idesktop. I diversi dispositivi su cui è installato il programma comporta una differenza sostanziale. Mentre sui dispositivi con uno schermo di massimo 10.1 pollicil'uso delle app office è gratuito, per i dispositivi con schermo di maggior dimensione occorre acquistare una licenza.
La strategia della casa madre è chiara ma forse non troppo pubblicizzata, in quanto le app che si scaricano gratuitamente dallo Store non sono dotate di tutte le funzionalità che Office 2016 in versione desktop. Le applicazioni sul Windows Store sono valide, progettate per l'uso touch ma non del tutto uguali alla versione desktop.
Office 2016, versione desktop e mobile
Per quanto riguarda l'ultima versione rilasciata del software insomma,c'è da fare un po' di chiarezza:
- esiste una versione desktop per la quale occorre una licenza Office 365 idonea;
- esiste una versione meno avanzata per i dispositivi con schermo fino a 10.1 pollici e per questi terminali sono disponibili gratuitamente le app Word, PowerPoint ed Excel sullo Store;
- le app sullo Store non presentano caratteristiche avanzate come la versione desktop;
- acquistando un abbonamento Office 365 c'è la possibilità di avere funzionalità aggiuntive anche su terminali con schermi fino a 10.1 pollici;
- Le app Outlook e OneNote sono generalmente precaricate su tutti i dispositivi Windows 10 e utilizzabili liberamente;
