Tutti gli aspiranti iscritti nelle Graduatorie ad esaurimento e nelle Graduatorie di istituto e che hanno presentato il modello B tramite il sistema di Istanze Online per la scelta delle istituzioni scolastiche dalle quali ricevere un incarico, hanno la possibilità di essere convocati tramite la procedura di convocazione supplenze, in base alle disposizione descritte nel sito ufficiale del Ministero della Pubblica Istruzione. La procedura di convocazione delle supplenze avviene nel rispetto di un ordine definito dalle fasce delle graduatorie di inserimento dell'aspirante docente a ricevere un incarico di supplenza e la mancata risposta o riscontro positivo alla comunicazione e richiesta di incarico da parte della Scuola entro i tempi stabiliti per l'accettazione corrisponde alla rinuncia dell'incarico stesso.

Supplenze: modalità di convocazione

L'aspirante docente può ricevere un incarico di supplenza nel momento in cui una delle istituzioni scolastiche scelte nel modello B rileva l'esigenza di coprire un posto vacante per assenza del titolare. Per avviare la copertura del posto disponibile, la scuola accede alle funzioni di convocazione per le supplenze. Se la fascia prioritaria delle Graduatorie è esaurita, o non ancora compilata, l'istituzione scolastica convoca in priorità dalle Graduatorie d'istituto di I fascia, in secondo luogo dalle Graduatorie di istituto di II fascia e in seguito dalla III fascia. L'istituzione scolastica ha la facoltà di selezionare un solo aspirante, o più di uno, se si ha il rischio di rinuncia. La mancata risposta dell'aspirante è da intendere come rinuncia all'incarico di supplenza.



La modalità di convocazione di una supplenza avviene via mail (Posta certificata nel caso in cui l'aspirante ne sia provvisto) con le indicazioni della scuola e della convocazione multipla con in allegato la lista dei rispettivi aspiranti. Con l'invio della mail, l'aspirante riceve un messaggio USSD che anticipa la convocazione e un SMS con l'indicazione dell'istituzione scolastica che ha avviato la convocazione. La scuola può comunque avviare anche la convocazione tramite la mail istituzionale, in base ai recapiti disposti dal candidato in fase di registrazione nel sito di Istanze online e nell'inserimento nelle Graduatorie. Si ricorda che le istituzioni scolastiche possono avviare anche la procedura di convocazione supplenze tramite chiamata diretta sul numero telefonico rilasciato dall'aspirante, con le indicazioni dei giorni dell'incarico, sede di svolgimento delle lezioni e della presa di servizio.