La Suite per ufficio OpenOffice è arrivata di recente alla versione 4.0.1. Nata come Suite Open Source, cioè, gratuita per tutti e modificabile da parte di tutti coloro i quali hanno dimestichezza con i linguaggi di programmazione. Essa sin dall'inizio è stata pensata e realizzata non come un collage separato di codice software, ma come un pacchetto office completo.
Il progetto iniziale è della Sun, azienda informatica che oggi è stata assorbita dalla Oracle. Basata su StarOffice, OpenOffice (detta anche Ooo), ottenne un discreto successo con rilasci continui di versioni sempre migliorate.
Con Oracle il progetto cerca una nuova definizione. Infatti per un certo periodo il progetto rimane di proprietà del colosso informatico. In seguito Oracle decide di donare il codice sorgente ad Apache Foundation, che ora gestisce il rilascio delle versioni ufficiali e raccoglie intorno a se, tutti gli appassionati informatici impegnatisi negli anni intorno alla Suite Office, rendendola una valida alternativa a Microsoft Office.
Attualmente contribuisce al progetto la IBM con la cessione del codice di Lotus Symphony, le cui innovazioni sono ora presenti nella versione 4 dell'Applicativo per ufficio. L'ultima versione 4.0, emessa in data 23 Luglio 2013, prevedeva una nuova Sidebar laterale a scomparsa, con le maggiori funzionalità usate dagli utenti nei vari programmi di Ooo.
La Sidebar può essere ridimensionata secondo le necessità e l'utente può spostarla all'interno degli applicativi della Suite.
Presenti le 'Proprietà della pagina' (in Writer contiene le funzioni di formattazione testo), la funzione di rapida aggiunta immagine dal catalogo 'Gallery' e il 'Navigatore' per le funzionalità estese (tabelle, collegamenti ipertestuali, indici ecc.).
Undici delle proprietà inserite nel pannello provengono da IBM Lotus Symphony. Seconda significativa miglioria apportata, la maggiore compatibilità tra i documenti prodotti con Microsoft Office e OpenOffice.
Ora la versione 4.0.1 disponibile dal l ottobre 2013, prevede i seguenti aggiornamenti: maggiore performance nel salvataggio dei file di calcolo di calcolo; risolto l'errore in apertura di un documento Microsoft Office creato con Apple iWork; aggiunte le lingue Khmer e il vietnamita.
Inoltre sono stati risolti alcuni errori e bugs che sempre una nuova versione software importante come la 4.0, comporta.
Gli applicativi della Suite Ooo
- Writer – Elaboratore avanzato di testi: dalla stesura di un articolo alla scrittura di un libro.
- Calc – Foglio di calcolo per l'elaborazione di dati anche in forma grafica.
- Impress – Per la creazione veloce di presentazioni.
- Draw – Programma di grafica vettoriale paragonabile a CorelDraw.
- Base – Programma per la manipolazione e la creazione di interfacce di gestione di database.
- Math – Programma di calcolo matematico avanzato consente la creazione di equazioni con interfaccia grafica o mediante editor.
