Con una nota dell'Agenzia delle Entrate in data 3 febbraio si informa, che per tutti gli atti firmati digitalmente non è più necessario consegnare la copia cartacea presso le Agenzie Territoriali predisposte alla ricezione di tali atti.
Questo è quanto emerso da una comunicazione ufficiale con cui si vuole informare i contribuenti della possibilità di inviare documentazione ufficiale con obbligo di registrazione presso gli uffici dell'Agenzia delle Entrate, in maniera telematica e quindi non più recandosi direttamente presso gli uffici con la copia cartacea.
Il contribuente potrà usufruire del servizio tramite i canali messi a disposizione da parte dell'Ente sul proprio sito tramite:
- la modalità di invio con posta elettronica certificata (PEC)
- il servizio telematico “consegna documenti e istanze”.
La registrazione avverrà in maniera telematica e all'invio dell'istanza sarà rilasciata una ricevuta con l’avvenuta registrazione automatica.
Il servizio di registrazione degli Atti
Il servizio messo a disposizione per la registrazione online all'Agenzia delle Entrate degli atti ufficiali, consente, a chi è in possesso delle credenziali di accesso all'area riservata del sito, di inviare documentazione e istanze direttamente agli uffici preposti a rispondere su Tasse e tributi.
Questo può avvenire sia per iniziativa dell'utente, quindi per chi ha la necessità di registrare un contratto o un atto ufficiale, sia su richiesta dell'Agenzia stessa che necessita di documentazione da allegare alla proprie pratiche. Il servizio sarà messo a disposizione per le esigenze personali degli utenti oppure per gli intermediari che vorranno inviare la documentazione per conto di terzi.
Il canale telematico ha predisposto per l’invio della documentazione, la possibilità di allegare una comunicazione che comprende fino a 10 file contemporaneamente della dimensione massima di 20MB ognuno. I formati scelti per l'invio de dei documenti sono PDF e TIF/TIFF resta il fatto che è possibile inviare anche file firmati digitalmente con i formati PAdES e CAdES.
Il canale è già operativo ed è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Al termine della procedura di invio della documentazione verrà rilasciata una ricevuta di protocollazione di valore uguale a quella che viene rilasciata dagli sportelli dell'Agenzia. Se verrà indicato un indirizzo email o un numero di telefono, si potrà ricevere una comunicazione direttamente sui canali prescelti per poter avere conferma di registrazione dell'Atto o l'eventuale ricevuta di scarto qualora l'invio non vada a buon fine.
Con la nuova procedura sono stati eliminati gli obblighi di consegna cartacea o su supporto digitale.
Atti registrati in maniera telematica via PEC o consegna documenti
Come abbiamo detto le due modalità per l'invio della documentazione da registrare presso gli uffici dell’Agenzia delle Entrate sono: tramite email PEC, all'indirizzo messo a disposizione da parte della Direzione Provinciale delle Entrate competente, oppure tramite il servizio telematico “consegna documenti e istanze” disponibile sull'area riservata sul sito Agenzia Entrate.
Nel servizio online è specificata la modalità di invio della richiesta di registrazione e i file che deve contenere.
Qualora si volesse registrare un atto ufficiale questo deve essere firmato digitalmente da tutte le parti coinvolte.
Nel caso in cui si voglia inviare un modello 69, per la registrazione di tutte le tipologie di atti presso gli uffici dell’AE, questo deve essere debitamente compilato e firmato digitalmente dal richiedente oppure può essere scansionato digitalmente con la firma autografa del richiedente comprensivo di una copia di un documento d'identità.
