E' tempo di convocazioni dalle graduatorie d'istituto da parte delle scuole, ma qual è la procedura e l'iter burocratico che dovranno seguire le istituzioni scolastiche per attribuire gli incarichi ai supplenti per l'a.s. 2017/2018. Ecco le norme che è bene sapere.
Obbligatoria la procedura informatica
A decorrere dal 2007, le scuole sono obbligate a convocare con la procedura informatica. Il sistema prospetta alle segreterie la situazione lavorativa degli aspiranti, coloro che sono parzialmente occupati (o con incarichi che possono lasciare, per nomine più convenienti) o liberi, sono oggetto d'interpello e convocazione.
Per le supplenze brevi fino a 10 giorni, relative alle scuole dell’infanzia e della primaria, l'interpello degli aspiranti docenti deve avvenire dalle ore 7,30 alle ore 9,00, usando se è ritenuto più agevole la convocazione, il telefono cellulare o il fisso. Se l'interpellato non risponde nella fascia oraria 7.30 – 9.00, la mancata risposta si considera come rinuncia esplicita. Nel caso non risponda positivamente alcun aspirante, dalle ore 9,00 alle ore 10,00, si possono richiamare docenti lasciati in sospeso.
Regole per le nomine lunghe
Per le nomine fino a 29 giorni o pari e superiori a 30 giorni l'iter è diverso, nel primo caso la Scuola deve indicare il termine entro cui deve avvenire il riscontro o la convocazione (di solito 24 ore), nel secondo caso ci vuole un preavviso di almeno 24 ore rispetto alla risposta ed almeno altre 24 ore per la presa di servizio.
La comunicazione deve contenere:
data di inizio e fine nomina, l’orario settimanale dettagliato per giornata
data e ora entro cui presentarsi o d'invio del riscontro
indicare i contatti della scuola per chiedere notizie
- in caso di convocazione multipla, la posizione di ciascuno in graduatoria
- la data di assegnazione della supplenza.
Le norme su indicate sono tassative, se non fossero osservate, la convocazione può essere contestata e ritenersi nulla.
Nel caso di sistema informatico non funzionante è “ammesso” l'uso del telefono.Per le supplenze fino a 29 giorni, si può ricorrere al fonogramma, usando cellulare o fisso.Per le supplenze di durata non inferiore a 30 giorni è necessario avvalersi, nel caso il sistema non funzioni, il telegramma o un sms con avviso di ricezione.
Dopo il conferimento degli incarichi annuali da parte dell'USP della propria provincia, per lavorare nelle scuole come docente, si viene convocati secondo tali norme. Chi si trova iscritto in graduatoria, deve quindi consultare la propria mail (quella indicata all'atto della domanda) e dare risposta positiva se interessato alla nomina, ricordando le sanzioni a cui si può incappare in caso di rinuncia o abbandono o mancata presentazione per la presa di servizio.
